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新老物业平稳交替!海淀这个小区是咋做的?

北京海淀
2024-08-25

“现在新物业试用期已满,

我们都看到了社区发生的

实实在在的变化。”

“新物业来了,大门也有人监管了,

住在这里真的越来越放心了。”


6月初,甘家口街道潘庄社区三虎桥南路8号院的新物业通过了试用期测试,正式进驻小区服务。


在此之前

居民们曾一度

为原物业撤离而担忧


甘家口街道潘庄社区党委充分运用“3337”朋心共办议事协商工作机制,多次与居民代表召开议事协商会,商量出了一个个办法,让新老物业平稳交替,保证了居民在过渡期的正常生活,推进“大家商量着办”工作机制在基层落地。










多元参与

一次不行就再次商量




潘庄社区三虎桥南路8号院

建于20世纪80年代

小区内有三栋家属楼

南、北平房及单位员工宿舍

共计180余户

小区内城市道路穿插其中

街巷较多

基础设施较为老旧


2019年,该小区物业管理权根据“三供一业”分离移交政策交给北京北控物业管理有限责任公司(以下简称“北控物业”)。今年年初,物业管理合同即将到期,北控物业拟于2月初撤出,小区即将面临无物业管理的局面。


为保障小区居民正常生活秩序,促进小区规范化管理,潘庄社区党委利用“大家商量着办”议事协商机制,首先与产权单位密切沟通,分析小区现状和需求,明确了下一步管理思路。产权单位表示,将积极寻找合适的物业管理公司,尽快解决小区物业空缺问题。


▲小区居民进行议事协商


潘庄社区党委充分运用“3337”朋心共办议事协商工作机制,搭建“社区、楼院、楼门”三级议事平台,坚持“问题、需求、民生”三个导向,划分“大事、小事、微事”三个层次,优化“事件分析、建立台账、及时办理、结果反馈、群众评议、动态考核、全程监督”七个步骤,制度化规范工作机制,确保议事协商有章可循。


社区党委本着

“一次不行就再次商量”的方式

先后多次与居民代表召开议事协商会

通报与产权单位商量的结果

通过多种方式

广泛征求居民意见和建议




主动作为

成立小区自管小组



“物业一旦撤离了,

小区里的环境卫生、

家里的修修补补谁来负责啊?”

“要不我们就成立一个小区自管小组,

在找到新物业之前配合社区担负起责任。”


为避免小区陷入失管困境,潘庄社区召开了新一轮的议事协商会。会上,社区、居民代表、产权单位最终决定成立小区自管小组,在原有物业退出后、新物业就位前的空缺时间内,承担起维护小区环境卫生等责任。为有序推进新物业引入,潘庄社区推动产权单位与北控物业积极协商,将原定撤离时间进行延迟,为寻找新物业入驻争取更多时间。


▲物业对车棚进行分区管理


针对老旧小区的特点和居民需求,潘庄社区党委积极谋划,通过前期走访、入户等方式,充分征求居民意见建议,联系产权单位即将引进的新物业单位中煋物业管理(北京)有限公司(以下简称“中煋物业”)到小区实地查看,全方位了解小区情况,寻求更符合小区实际的管理模式。


3月18日,潘庄社区组织居民代表、产权单位代表、中煋物业代表召开联席会议,共同协商物业公司进驻事宜。


“我们还是有疑虑,

之前的物业撤退了,

如果新物业再干几个月就走怎么办呢?”

“而且新物业能力怎么样?

大家也都不清楚。”


会上,参会人员围绕小区现状、存在的问题、物业费收费标准以及小区管理方案等内容进行了讨论。为了打消居民的顾虑,中煋物业负责人向居民详细介绍了公司的基本情况、服务标准和近期重点工作内容,并表示4月1日进驻小区开始服务,同时将提供两个月的服务试用期,让居民“先尝后买”,赢得居民满意后再收取物业费。




无缝衔接

成功“牵手”新物业




为促进新老物业顺利对接,潘庄社区再次召开议事协商会。在居民代表、产权单位代表的共同见证下,新老物业工作人员现场检查确认,依法依规交接了小区工程建筑图纸、业主资料、物业用房、水电消防设施、门禁等各环节工作,并交流分享管理经验,实现平稳交接,做到管理不脱节。期间,小区自管小组成员也协助物业公司做好初期的准备工作。


3月30日,潘庄社区组织召开中煋物业与业主见面会,产权单位代表参加会议。中煋物业公司总经理朱永正表示,下一步会更换新的监控摄像头,还有对门禁道闸进行更换或维修,配合社区对一些卫生死角、僵尸车等进行打扫和清理。居民代表们在会上畅所欲言,针对环境卫生、基础设施等问题提出了意见。


▲物业入驻后大门现状


单元的门禁坏了,反映后,新物业公司马上就修好了。”居民赵女士说。小区物业顺利交接,居民都踏实了。


新物业进驻以来

三虎桥南路8号院的环境

得到较大改善


▲物业入驻后院内环境


甘家口街道潘庄社区党委书记毕秀艳表示:“三虎桥南路8号院整体的基础资源不太多,可利用的资源也很少,在这种情况下,我们第一时间跟产权单位以及居民代表成立了专项小组,并进行了多次讨论,依托‘3337’朋心共办议事协商工作机制,主动向前一步,解决了社区民生问题。


社区助解“大事”

楼院共议“小事”

楼门帮办“微事”





通过多方共治,大家商量着办,“零距离”倾听居民的所想、所盼,充分调动居民积极参与社区治理,真正实现社区“共商共建共治共享”,不断提升居民的幸福感和满意度。





记者:肖威

编辑:关镓萍

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