#校友们，众仙归位！！快来研修这篇校友组织成立指引2.0！
欸欸欸，听说没？
香港中文大学（深圳）校友事务办公室刚刚发布了最新最全的神仙团练秘籍！
尊嘟假嘟？
不信你往下看看，他们都已经组团修炼啦，你要和我一起吗?（挑眉）（吹口哨）
（等一个有缘人）
JOIN US！！
校友组织第一波召集令一经发出，
神仙湖畔的校友事务办公室便收到广大校友们的积极响应！
大大展示了校友们的团结之力！
本仙向各位校友们通报一下申请情况：
人文社科学院的校友们夺得学院校友会的头彩！
帝都（北京）的校友们率先成立了地区校友会！
魔都（上海）、宁波都在招募过程中啦！
学勤精灵已经首先组队成功！
理工学院、法律行业和逸夫书院都正在行动中！
为了让明年十周年校庆呈现一帆风顺、二龙腾飞、三羊开泰、四季平安、五福临门、六六大顺、七星高照、八方来财、九九同心、十全十美的大场面！
神仙湖畔的各位校友，soon soon响应最新召集令！跻身成为准仙吧！
ps：校友们可登录【神仙湖畔小程序-组织】
查询及加入属于你的组织
虽说咱是仙家人，但咱得按着人间的规矩办事儿~
欲知流程如何，且看人间版的成立指引~
01 如何成立校友组织
01
╱ 成立筹备小组 ╱
需至少3名校友作为发起人，填写申请表并起草章程(可点击阅读原文查看表格及样例)
发起人根据成立层级向大学、学院/书院提交资料，进行审定；
大学层级的校友会，包括：地区校友会、行业校友会、兴趣校友会，以及跨学院的专业、项目组校友会，请发送相关材料至大学校友会秘书处alumni@cuhk.edu.cn；
学院/书院层级的校友会，包括：学院校友会（含专业、项目组）、书院校友会，以及仅面向特定学院、书院校友的地区、行业、兴趣校友会，请发送相关材料至相关学院/书院。
02
╱ 招募校友会成员 ╱
收到完整的注册申请后，大学校友事务办公室将回复挂筹通知并在校友微信小程序“神仙湖畔”中设立 “XX校友会（筹）”，以便协助该会公开招募成员。成员需认可该会章程方可入会。
（点击图片即可打开小程序）
03
╱ 召开首次会员大会 ╱
在校友会挂筹并完成首届会员招募后（达50人及以上）后，校友会筹备组应组织召开校友会首次会员大会。通过章程草案，提名遵纪守法、热爱大学及校友事务的理事会候选人并通过民主选举产生候任理事会成员，选举过程应该公开透明，并全程有影像记录，形成会议纪要。
会议结束后，校友会筹备组应提交会议纪要、本年度活动计划、民主选票（可点击阅读原文查看附件2-2）、会议照片至大学校友会秘书处alumni@cuhk.edu.cn；院级校友会应同时向对应的学院、书院提交材料。(大会筹备事项及材料可点击阅读原文查看)
04
╱ 正式成立-去筹 ╱
大学校友会秘书处对去筹材料进行核对，并在大学官网及大学其他相关官方媒体渠道对校友会的候任理事会成员予以公示。
完成公示流程后，大学校友会秘书处向校友会筹备组回复去筹通知，在大学官网及大学其他相关官方媒体渠道将校友会列入正式注册的校友会名单。
02 校友组织命名方式
校级校友会
按地区、行业、兴趣等涉及到跨学院、跨书院的校友会。具体细分如下：
·地区校友会
以地区为依托建立的校友会，名称应以“香港中文大学（深圳）+地名+校友会”命名，如“香港中文大学（深圳）粤港澳大湾区校友会”。
·行业校友会
以统一行业为纽带建立的校级校友会，名称应以“香港中文大学（深圳）+行业名称+校友联谊会”命名，如“香港中文大学（深圳）互联网行业校友联谊会”。
·兴趣校友会
以相同兴趣爱好为纽带建立的校友会，名称应以“香港中文大学（深圳）校友+兴趣+俱乐部”命名，如“香港中文大学（深圳）校友户外运动俱乐部”。
院级校友会
以各学院、书院为依托建立的校友会，名称应以 “香港中文大学（深圳）+学院（或书院）+校友会” 命名，如 “香港中文大学（深圳）经管学院校友会” 。
同一学院、书院内的行业校友会：以统一行业为纽带建立的院级校友会，名称应以 “香港中文大学（深圳）+学院（或书院）+行业名称+校友联谊会” 命名，如 “香港中文大学（深圳）逸夫书院金融行业校友联谊会” 。
同一学院、书院内的兴趣校友会：以相同兴趣爱好为纽带建立的校友会，名称应以 “香港中文大学（深圳）学院（或书院）校友+兴趣+俱乐部” 命名，如 “香港中文大学（深圳）经管学院校友户外运动俱乐部” 。
亲爱的校友，
当你看到这封信的时候，
很多申请书已经飞到神仙湖畔惹~
快跟上吧！
soon soon行动！
（搭顺风鸟，使命必达）
联系方式
香港中文大学（深圳）
校友事务办公室
电话
0755-84273683
邮箱
alumni@cuhk.edu.cn