战疫||一位研究生部主任的15天工作日志

编者按

中国科学院大学是一所科教融合的大学，有116个分布在全国各地的研究生培养单位，他们负责国科大高年级研究生的教育教学和科研实践。疫情来袭，各研究生培养单位的教育管理干部们立即行动起来，按照中国科学院和国科大的工作部署，每日不间断地与分布在全国各地的学生联系，让师生“见屏如面”。他们向居家的学生传达学校通知要求，也采买师生的防疫物品；他们叮嘱学生“健康是最好的科研成果”，也关心着学生养的花草鱼虫；他们牵挂着在国外的老师和学生，也拜托食堂给孩子们做点可口的饭菜。今天，我们推荐中国科学院大气物理研究所研究生部主任孙鹏宇的“战疫日志”，希望读者通过她的原汁原味日志，了解国科大几百位教育管理干部的工作状态和育人情怀。

2020-01-23（第一天）

1．打仗需要粮草，准备防疫物资： 

1）请医务室帮忙采购一次性医用口罩。（注：8400只一次性医用口罩于01-25日已到）；

2）购买洗手液（注：第一批01-25日到，第二批洗手液、体温计、一次性手套陆续到齐）。

2．详细完善01-22号整理出的湖北学生名单：按照湖北所属城市分好，完善联系方法，备紧急情况用。

3．统计各类研究生假期信息：包括往返行程、往返日期、乘坐何种交通工具（航班、火车、客车号）、是否经过武汉、是否经停武汉、是否出现发烧、疑似症状、假期去过哪等。

2020-01-24（第二天）

1． 已于01-21号转发所里发布的新型冠状病毒通知，再盯嘱学生们一句：

2．接国科大防疫要求的通知，要求对于学生（特别湖北籍和武汉籍学生）要一人一册，了解和掌握情况和动态；武汉学生不能离开武汉，希望湖北学生不提前回所，特殊情况提前回来做好14天隔离。

3．布置部门工作，我和我的伙伴们分头行动。伙伴们都太给力啦！

1）把01-22、23号整理、完善的武汉和湖北学生分成组，每人一组分头落实国科大通知要求，齐心协力完成任务；

2）分别联系湖北学生：告之国科大政策、询问是否一切都好；

3）进行各类学生信息手册建立，掌握每个学生详细信息。先学籍系统导出分类，再请班长协助完善。

4．请求导师协助，自己管好自己“崽”。给300多名导师发邮件，让他们了解国科大通知要求，请他们予以配合，不得要求武汉和湖北学生提前回所。

5．发红包：折腾小半天，赶紧给宝贝女儿压岁红包、新年礼物，给亲人、部门同事、研究生发个红包、年夜饭（盘摆得美点）、包饺子。

6．臭美一下：噢，迎接新一天，不能少了化妆，赶紧做个面膜，化个淡妆等着零点许个新年愿望。

2020-01-25（第三天）

1．11个班长统计各类研究生情况，汇总上报。

2．起草《研究生应对新型冠状病毒感染疫情防控工作安全预案》、拟定研究生防疫情工作组名单上报所领导。

3．再次给学生发送提醒和鼓励信息：

4．再次联系分工的湖北学生，关注他们状况：

5．转发北京疾控致各地来（返）京朋友的一封信。

6．转发北京市已启动突发公共卫生事件一级响应的方案。

7．根据所领导建议，建立一个导师和湖北学生群，群名：明天一定艳阳天。

2020-01-26(第四天)

1．11个班每日数据上报统计。

2．按回所先后时间顺序整理各类研究生信息，做好学生回所前期准备：研究生返程时间、地点、车次、是否途经和经停武汉。分别对湖北学生和经停、途经武汉学生做不同颜色标注。

3．公布《大气所研究生预防新型冠状病毒工作组名单》。

4．转发全国首发《新型冠状病毒防感染防护手册》。

5．为留所研究生、留学生发放一次性医用口罩、洗手液。

6．武汉封城后很多孩子担心过几天不让回所，试图跑回来，微信稳定研究生：

7．盯嘱物业公司有关事宜：做好研究生宿舍消毒、卫生，研究生进入登记、测体温、询问等工作。

8．解决未回家吃饭问题，避免他们到处乱跑找食吃：与行政资产处沟通，小食堂开餐。

9．研究生通知群发布国科大延期开学通知，并让各班长落实到每个人。

10．发挥导师作用：

给导师们邮件通知延期开学，提示导师停课不停学，安排好研究生假期科研工作，同时协助研究生部做好防疫防控阶段研究生的思想教育工作。

导师各个优秀，脑洞大开，相继做了大量工作。

1）及时转发各类通知并提出要求，给予学生鼓励

2）安排学生延期学期间科研工作，通过现代化手段给予指导

3）开设文献阅读课、博士网上课堂

4）通过科技云会、钉钉等召开课题组会

2020-01-27(第五天)

1．11个班每日数据上报统计。

2．转发《中科院大气所关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防护的通知》给研究生。

3．转发北京市疾控中心致广大市民的一封信、发热门诊、医疗救治定点医院。

4．保证孩子们在家能科研是保障不返校关健因素之一：

1）与服务中心沟通服务器开机，确保开通VPN远程的信息中心给力，2月10号按时开通服务器、先连接小型远程，新进VPN设备待厂家安装人员隔离后上线；

2）在所外下载文献问题：

咨询所图书馆，反馈孩子们下载途径后相继与图书馆一道推荐中国知网、维普、中科院文献情报中心等期刊免费下载通知。

5．与所小食堂杨经理沟通送在研究生送盒饭：

后注：杨经理和小食堂师傅也给力，提供了一张后几天的菜谱，初五还可以预定水饺呦~

2020-01-28（第六天）

1． 11个班每日数据上报统计。

2． 继续发放防疫物资：国内学生每人增发一只体温计，测体温。

3．有人蠢蠢欲动啊，怕回不来，再发通知，重要事情提醒三遍：

4．只强行要求不妥啊，再煽点情：

5．起草《中国科学院大气物理研究所关于做好学生疫情防控相关工作的通知》。

6．身体有些不舒服，两位所领导要求放下工作休息。

9．冷静、冷静、处理完以下事情休息：

1）把未发放的2个研究生的口罩、洗手液、体温计交给宿舍保安代发；

2）把《研究生应对新型冠状病毒感染疫情防控工作安全预案》交给行政资产处备案；

3）发布《关于做好研究生应对新型冠状病毒感染疫情防控工作要求的通知》；

4）安排好部门工作，并把两天工作进行交接。

晚上21点刚过，交待完所有事情，蒙头睡觉！

2020-01-29（第七天）

休息中，只转发几个通知

1． 我的小伙伴们都行动起来，继续做好数据统计上报。

2．将中国科学院大学《关于做好学生疫情防控相关工作的通知》转发几个所领导和研究生，几个所领导已回复收阅、各班长均已转给研究生。

3．转发中国知网、维普中文期刊免费开放通知。

4．转发紧急提醒：针对肺炎疫情新型诈骗出现。

昨晚睡了近11个小时，今天白天从中午睡到下午近四点，又满血复活。

一周没顾上臭美了，赶紧敷个面膜，护个手，明天以饱满热情复工！

2020-01-30（第八天）

我是打不死的小强，复工

1． 11个班每日数据上报统计。

2． 再给孩子们点鼓励：

3．转发中国科学院国际合局关于做好新型肺炎疫情防控期间因公出国（境）及接待来访有关工作的通知。

4．再次盯嘱留学生注意安全，不能乱跑，他们情况也良好：他们支持中国政府、为中国和武汉加油。

2020-01-31（第九天）

变点花样把自己最近读过的几本书推荐给他们

1． 11个班每日数据上报。

2．要求小伙伴再分头联系湖北学生：

3． 转发朋友圈图片：

4．转发新型肺炎确认患者相同行程查询。

5．转发超星学术资源免费开放。

6．转发中国科学院国际合作局关于做好新型肺炎疫情防控期间因公出国（境）及接待来访有关工作的通知。

7．给武汉学生推荐几本近期读过的书，导师们也加入，给力！

2020-02-01（第十天）

跟孩子们玩会

1．11个班每日数据上报统计。

2．把给湖北学生的书目推给其它研究生。

3．转发北京2020年毕业生签署就业协议时间推迟通知。

4．转发首都教育暂停现在场招聘，开展线上就业服务。

5．再次沟通落实开通VPN事宜。

6．提前谋划：希望能给研究生再增定6000只一次性医用口罩，开学后让他们戴过隔离期。

7．跟湖北学生玩做数学题、抢红包。

8．不陪玩了，敷上面膜、读会书充充电。

2020-02-02(第十一天)

1．11个班每日数据统计。

2．转发国科大开启远程心理援助。

3．学生干部靠谱、大家给力，鼓励。

4．统计预计2020年6月毕业名单，为分批次开学做提前谋划。

2020-02-03（第十二天）

1．11个班每日数据统计。

2．转发教育部致全国大学生的一封信。

3．转发中科院文献情报中心疫情期间开通WebVPN服务通知。

4．转发记录片。

2020-02-04（第十三天）

1．11个班级每日数据统计。

2．解决孩子们实际问题：安排我的小伙伴们帮孩子们开电脑、下载资料。

解决孩子们燃眉之急，让他们能在家工作。我的伙伴们跟研究生管理研究生宿舍的老师一道集中三次为20多个孩子开机远程下载资料、小花小鱼浇水。暖心~

3．建立在国外联培研究生和导师群：心系天涯—研究生部IAP，关注在国外联培学生安全和思想动态。

4．留学生也给力，支持中国热情高，伊朗留学生先后两次在微信朋友圈发送中国加油、武汉加油！

2020-02-05（第十四天）

1．11个班每日数据统计。

2．电话、微信不停，孩子们又有点急了，晓之以理、动之以情，还得啰嗦几句：

3．停课不停学，导师们太像样：

为预计2020年6月份毕业但还少学分的毕业生开设网络课堂，几个教研室也开设了文献阅读课程。

导师们已经通过科技云端、钉钉等开组会讨论、指导研究生工作。

科技云端组会

钉钉组会

2020-02-06（第十五天）

1．11个班每日数据统计。

2．发挥党员、学生干部带头作用、发挥朋辈带头作用打好攻坚战。

以研究生党总支名义下发通知，要求各支部、各班级开展理性认识疫情、打好防疫攻坚战主题活动。

为近一周多时间，各支部相继开展大讨论，孩子们互相鼓励和带头,对延期开学的重要意义达共识、增加了打好防疫情战的信心。截至02-13日，已有6个支部开展了主题活动，3个支部活动已在研究生会微信公众号推送。

此时，全员参与的研究生抗疫大军已经完美建成，打好防疫战、做研究生防疫工作的智者、仁者、责任者是每一个有教育情怀人的最强音。疫情仍在继续，我们也仍在路上，但相信只要齐心协力、共克时艰，寒冬终将逝去，春天终将到来！让我们一起等待！中国加油、武汉加油！我们也加油！