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邓咏秋 |从想做到做成,这本书用了十八年!

邓咏秋 图情出版
2024-09-14

邓咏秋

国家图书馆出版社图书馆学编辑室主任


十八年前策划的选题
“图书馆员手册”是我2005年毕业刚来出版社做编辑时(那时我还很年轻)策划的一个选题。我有一个习惯,就是喜欢跟朋友们讨论“务虚的点子”,好点子总是能让我兴奋。有一次,我的好友兼博士班同学赵俊玲老师向我推荐了美国版《图书馆完全手册》(The Whole Library Handbook),我最初看到的是第3版(后来出版了第4版,我也看了,现在已经出到第5版)。她说,你们应该出版这样的书——有生命力(能不断修订出新版),而且它的内容很全面还不失有趣。
《图书馆完全手册》(The Whole Library Handbook),自1991年初版以来,每隔若干年修订再版,这是第2至4版封面

《图书馆完全手册》(The Whole Library Handbook),现已经出版至第5版,封面上是一个 “5”的立体图,突显这本书持续多年不断修订新版的生命力

为所有图书馆员编一本书,吸引他们读

我读了以后也很喜欢,受其启发,我策划的选题是,编一部适合中国图书馆员的手册。我非常激动地写了一个详细的选题大纲,保留至今。正如其中写到的,做这本书的目的是“增加图书馆人在本行业工作的职业骄傲感,让他们全方位了解图书馆里的各种工作和前沿进展,以便更好地工作”,我希望做“一本吸引图书馆员去读的书,不是一本干巴巴的教材”。我还编了一篇文章作为样稿。但这个选题因为一直没有找到合适的作者执行。2008—2017年,我调去了民国文献编辑室,这个选题更是不可能实现了。
这个选题与王媛擦肩而过
2018年2月,我回到图书馆学编辑室。我马上就想到这个沉睡的选题,也许是机会唤醒实现它了。谁能当作者编出这本书呢?我最初想到的是清华大学图书馆王媛师妹。
据我邮箱发件信息,2018年4月我就把"图书馆员手册"这个选题的资料 (我拟的大纲和样稿) ,作为附件发给了王媛,希望由她来组织编撰《图书馆员手册》。但是她当时兴趣转向撰写“我查查看”公众号案例,迟迟不见开工,我决定另寻他路。不知道若干年后,王媛会不会后悔自己错过了如此好的选题。据王媛说,她虽然没能成为《图书馆员手册》的作者,但是通过前期参与我的选题大纲讨论,以及阅读美国版《图书馆完全手册》等相关图书资料,实际上,这个“图书馆员手册”在她职业生涯早期,对她影响还挺大的,让她深信“图书馆这一行是这么有意思”。
2019年2月,我把发给王媛的这二份选题资料转发给了王子舟教授。这又是怎么回事呢?
教授亲自操刀
2019年,王子舟老师在我社出版《乡村民间图书馆田野调查笔记》,责编是我。编辑过程中,我跟他提到了“图书馆员手册”这个选题,他很感兴趣。这很让我意外,因为这样的通俗性专业图书,在科研方面也不算什么“硬”成果,按常理讲,实在是对学者没有什么吸引力。

2019年,王子舟老师(右)和姚伯岳老师到出版社为读者签名钤印

既然王老师说感兴趣,我求之不得。于是就游说他说,你有研究生,你交给学生,指导他们做,很快就可以“攒”出来。我还把我手里的英文版《图书馆完全手册》第4版寄给了他参考。从他在《图书馆员手册·后记》中对中外图书馆职业手册的如数家珍,可以看出这只是他的参考书之一。之后便听说他就开始干了起来,但是一直也没有交来。后来我也就不抱什么希望了——反正他是大教授,各种工作应该非常繁忙。反正我也有看不完的稿子,我也没有催他。

日本图书馆协会的《图书馆手册》(図書館ハンドブック)初版于1952年,2005年出版第6版,2010年出版第6版补订版,2016年出版第6版补订2版。这个信息线索来自王子舟《图书馆员手册》后记,但以上各版详细时间在后记中未写。我出于好奇,查了一下日本国立国会图书馆的馆藏书目获知。这本书的历史真长啊。不过这本手册主体内容是辞条形式,可读性略低一点。

三年磨一剑

子舟老师是2022年5月退休的。他退休后,有一次我们见面时,他主动提起此事,他很自信地说:“你多给我点时间,我会做得比你给我参考的那些书要好!”我这才知道,原来他一直都信守那个我压根也不会追究的承诺。退休以后做的事,那一定是真爱。
退休前他是断断续续地做着。他最初也找了一些朋友还有他的研究生(硕士与博士)参与,其中有的已经是工作多年的业务骨干,但因某些原因,他最终还是要亲自操刀,按统一的体例和他的理解来“著作”这本书。退休后他更是潜心著述这本手册。
他视野宽广,决心对图书馆员应该了解、需要了解、想要了解的知识作一个较全面的梳理,作一番研究,终于用三年多时间完成了这本手册。看看这个内容全面又吸引人的目录,看看每页下方丰富的注释与参考文献,我知道我找对了人。

这个目录吸引你吗?

王子舟老师是教图书馆学基础理论的,他在图书馆学基础理论、图书馆史方面都有深入的研究与独到的见解,他的论文,以及著作《图书馆学是什么》(北京大学出版社)等很有影响。现在想来,由他来做这本书,是一场“双向奔赴”——这个选题需要他这样知识全面、厚积薄发的作者;王子舟老师也很喜欢这个选题,他做事一丝不苟,全力以付,他和他的团队用三年,按“著”的要求完成了这本责任方式署“主编”的手册,成就了这个选题。这个选题之前一直未能成功,或许就是没有找到这样的作者来实现。

(注:著与编的区别。“著”要求有较好的独创性,参考他人资料与观点须严格注明来源。“编”是“汇编”的意思,可以汇编别人成果但不得侵犯他人著作权,如征得他人同意可以整篇汇入,对独创性无特别要求,对材料来源通常著录得不是很严谨详细。美国版《图书馆完全手册》主要采用汇编书刊上已经发表文章的方法。)

争论焦点:参考文献格式

合作并不总是和谐的,有时也会互不相让,争执不下。在页下注的格式上,我们争论较多。按推荐性国家标准《信息与文献  参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015),国别、朝代、责任方式、网站名等,全部是可以省略的。比如“著”“编”,都省略,但是子舟老师认为,“著”“编”在独创性方面是有很大差别的,应该注明。国别、朝代也是重要信息,不应该省略。这与我们编辑室过去的处理方式不一样,我们过去就是按国标,所以我们进行了激烈的争论,我原来是在纸上给他删了。
后来他跟我争辩,他认为这个国家标准还有需要改进的地方,又拿出他在北京大学出版社的《学术规范手册》(使用的就是他说的这种详细的参考文献格式)给我参考。

王子舟主编《学术规范手册》,北京大学出版社

不久我又认真听了编辑出版的业务培训班上专家的意见——目前这个国家标准要求科技类图书都要采用。人文社科类图书的参考文献,特别是注释中的参考文献(脚注中不光是参考文献,有的还有较长的注释性文字),不强制都要按参考文献著录规则。我又查了人民出版社让我们学习的国家领导人读本,文后或页下注的参考文献来源也没有按这个国家标准。这样一来,我就同意他的格式,只要全书一致即可。

页下注举例,国别、朝代都保留

来自网络电子资源的引文,注明网站名

一本图书馆员手册,我原来以为“编”出来就行了。没想到,王子舟老师用了三年多的时间“著”出了这本“手册”。2019年口头邀约,2022年11月交稿。书稿一共有400多页,包含大量的注释,几乎每页都有所参考的资料的详细出处,每一张图片都注明来源。

王子舟主编

170mm*240 mm

国家图书馆出版社 2023年 9月

ISBN 978-7-5013-7737-4(平装)

ISBN 978-7-5013-7858-6(精装)

定价:125元(平装本)

定价:168元(精装本)
预售优惠
平装81元(6.5折无签名) 100元(8折签名本)
精装109元(6.5折无签名)133元(约8折签名本)
仅限预售期(10月15日截止)
发货时间:10月20日前‍‍

我的编辑加工过程

我跟很多人提过这个选题,子舟老师是我的老师,却这么认真地去做“一本手册”,真是令我吃惊加敬佩。

2022年11月—2023年3月我对这部书稿进行初审,逐字逐句逐标点地阅读理解,能改的直接用红笔改,有疑问的用铅笔在纸上写出问题。但是不断有一些其他事情导致中断,比如12月我们编辑室的人先后感染了新冠,过年前后各种会议与杂事又担误了一些时间。子舟老师的文笔非常好,能够吸引人一口气读下来,但有些不得不优先做的事会打断我专心审读。
3月初,终于一审完成,我看后有一个强烈的感觉——这本书会成为求职图书馆以及胜任图书馆工作的必读书!知识全面系统、讲解通俗易懂。作者对历史进行条分缕析,对未来进行前瞻思考,古今中外,纵横驰骋。从理论到业务,从图书史到自动化……无所不包,每处都旁征博引,循循善诱,对开阔馆员的眼界、全面了解行业知识很有好处。这本书已经超出了我原来设想的样子。

3月7日,去子舟老师家中拜访,老师与师母请我吃饭。这一天解决了很多问题,我从头至尾一页一页地翻书稿,有铅笔问号的页,我向老师解释我的问题是什么。当时能解决的当时就解决,当时不能解决的就把问题留给老师自己解决。我提的问题比较多、比较细,有的是从专业角度提出的商榷,我估计他回答这些问题也不并轻松,所以他花了一个多月。他按我的要求仔细回复了我的问题,有的地方他查找补充了新的资料与参考文献。

我贡献的建议

我审完后,提出了一些建议。其中有一个是,图书馆名家(梁启超、杜定友、袁同礼、刘国钧等)原来在书中没有介绍,我建议要增加对他们的介绍。子舟老师从善如流,因为正文框架已经无法大改,所以用脚注的形式补充了图书馆学名家生平简介。

脚注中的图书馆重要人物生平简介,值得阅读

4月15日他将改后的稿子快递返给我。然后我进行整理,有些仍有疑问的就在微信上继续追问。

8月19日,我给王老师发了一条微信信息:“为了凑整印张,还有 2页富余,您要不要整点什么献辞或最前面的题记之类的。”第二天便如我所愿,子舟老师就新拟了现在的献辞页上的内容。在本文结尾处,我会分享这个献辞。我认为有这样一页,会增加我们阅读时的共鸣与仪式感。这是我的又一个建议。

为了图文并茂

书中的图片,我改动较大。原来有很多图来自网上,有的像素低,还有侵权风险。经过讨论,国内图书馆界的图,我们去找各馆,请他们提供图片收入本书,结果得到各方积极支持。宁波图书馆刘燕、敦煌图书馆馆长方建荣、清华大学图书馆王媛、北京国图创新文化服务有限公司副总经理李楠、上海浦东图书馆卢娅、武汉大学图书馆曾艳等同人及其单位热心地为本书提供照片。
国外图书馆的图,王子舟老师提出找顾晓光(北京大学信息管理系)要,顾晓光是图书馆界著名的摄影师,他多年来出国旅游重点拍摄图书馆与阅读方面的照片。我打着子舟老师的旗号把所需照片发给晓光,他二话没说,立即发来清晰的大图,为本书添色不少。

顾晓光拍摄的斯特拉霍夫图书馆中神学图书馆彩图,该馆是“世界最美丽的图书馆”之一

由于职业原因,我自己也收藏一些关于图书与图书馆的图片,比如和顺图书馆给我提供的该馆照片、浙江图书馆编《张宗祥先生纪念画册》(由我责编)中该馆镇馆之宝文澜阁《 四库全书》照片、古籍书影等。我为本书增加了一些相关图片,起到一点锦上添花的作用。
出版过程为什么这么长?
然后我就把书稿送排版了。后面就是三审三校的其他出版程序(我弄完的这个只是一审)。的确,我们编辑也不可能一年只做一本书。这部书稿离开我手进入其他程序之后,我就要编辑其他书稿。
子舟老师可是一直没忘,他经常发微信问我进展,如果离开北京还告诉我他的行程(我因此知道他在周游全国各地探访近代图书馆遗迹),并备注“你有问题就发来,我一有时间就回答你”。有时他在酒店回复,有时是回到北京家中查阅资料再回复。

在我们正常的三审三校以外,我还要特别感谢以下人员:
6—8月,我们编辑室有多位优秀的实习生来实习,我指导她们如何像编辑一样“阅读”书稿,像编辑一样提出疑问发现问题,经我确认,确实属于问题的我先处理,我处理不了、需要作者解答的问题,会拍照给子舟老师。这些实习生是北京师范大学文艺学研究生雷来才、图书馆学研究生韩一凡,香港浸会大学中文系硕士周莹等。她们的踏实认真以及不同的知识背景,为本书的完善作出了贡献。
感谢同事张睿颖、何逸竹,以及刘可歆(温州大学图书馆初入职)、孙悦(中国人民大学中国古典文献学专业博士生),在9月下旬,助我分工通读各章,23—24日这个周末我们也用在工作上了,从早到晚,我们的工作就是“阅读”。直到这次发现的不多的问题解决后,9月27日终于送印刷厂了。
这篇编辑札记初稿写于9月2日,当时以为完工在即,所以写篇文章作为总结,谁知一转眼,又检查打磨了一个月才下印。
女史?女士?
有几位实习生与同行阅读后,先后反馈给我,说后记中作者提到“邓咏秋女史”,是不是写错了,“女史”应该是女士?所以我专门提一下,遇到这种不熟悉的新词,你可以先查百度,如果想要更权威的资料,可以查辞海电子版。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

所以,“女史”是一种比较文雅的说法,可以理解为有知识有学问的女子。‍‍‍‍‍
编辑与作者的角色
要特别感谢作者,我们的每一个问题,王子舟教授都“随叫随到”地及时回答,有时晚上很晚了还见到他在回复。他跟王媛揶揄道:“可怜我这个老头子,邓咏秋他们可能根本忘记我是一个老人了!”
事实上,王老师对书稿是非常认真的,他很在意别人对他书中内容的改动。出于尊重,有些小问题我也会发他确认一下。但他对每个问题的非常认真,远超过我对他的期待。即使是小问题,他往往也会查找很多文献资料,并给我论证一番说明为什么要这么写。有些确属疏漏的地方,他会很感激你。我们也从中学到很多,连我的助手小颖说,“不能凭自己揣测就改,要多问”。
一本书的创作者,是作者,而不是编辑。编辑是派来帮助作者的,编辑千万不能把自己的意见强加给作者,只有多沟通,才能确保我们只作必要的改动,而且这改动是正确的、与作者想法相符的。
作者写了一本书,但书只有作者以外的他人阅读才变得有意义。编辑会作为那个最初也是最认真的读者——去阅读。这时,往往能发现一些问题,比如有的没有表达清楚,或有歧义,或不太严谨。不管多大牌的作者,编辑的工作就是阅读后实事求是地提出问题,通过与作者沟通,促使作者表达得更好。所以我常说我的工作就是“阅读”,只有“读”,才能提出意见。
封面的 N 个方案
人靠衣装马靠鞍。一本书的内容终有千般好,封面的设计依然是非常重要的。封面是书的“脸面”。
我先从网上查了一些资料,发了一些中外封面供设计师参考,然后她设计了几个封面,我从中挑了一个相对更好的苹果绿底封面。
我还自己上阵,利用我过去画的阅读推广的漫画,设计了几个封面。我把设计师那款加上我设计的几款,最初放在我的朋友圈投票,结果是现在的苹果绿封面胜出。但是我担心样本量太小不够准确,于是9月3日,通过“图情出版”,请同行网上投票,超过500人参加了投票。结果第一名并没有变化(仍是图5),看来小样本调查统计,有时也是对的。感谢参与投票的所有人,让我的工作变得更有意义。

图2至图4是我自己设计的;图5(最终胜出)是封面设计师设计的,但是上面的主图图书馆员形象是我画的。

投票结果,54%的人选了图5这个苹果绿底封面

我为什么要在封面上画个小人儿

图1  设计师设计初稿

设计师设计的这个封面(图1),颜色配得还可以,但是英文书名显然太大了,另外,可惜没有图书馆员的元素(只有一本书,书并不是图书馆员的“专属物”)。我认为,应该创作一个代表图书馆员的图标。
我认为,画画就跟做研究一样,你看的材料多了,结合你脑子中的储备与想法,就会有创作的思路。我查阅了国外很多图书馆员标志性形象之后,有了想法。我当时正在审读某部书稿,就随手在其中一页A4打印稿的背面,画了铅笔草图——图书馆员。后来在电脑里用ps的图形工具画出了一个馆员图标。

邓咏秋铅笔画的图书馆员,随手画在审读的另一本书稿的背面

邓咏秋用ps画的图书馆员,正推着书车,行走如飞

这是“有为”且“有位”的图书馆员风风火火的形象‍‍‍‍‍‍

感想与感谢

在国家图书馆出版社当编辑,一转眼我已经干了十八年。这个出版社是全国580多家出版社中唯一在出版社名字中嵌入“图书馆”三个字的,而我是一名图书馆学专业出身的编辑,所以我经常感觉自己有一种使命感,要为图书馆这一行编辑出版好书。
这个选题我盼了十八年,只要没有人做出来,而图书馆界依然对它有需求,我的使命就依然在。
虽然已经过了十八年,可是在面对这个选题、这部书稿时,我依然保持着我年轻时的热爱与激动。很荣幸有机会做喜欢做的书。
感谢参与这本书编撰的所有人,感谢为我们提供图片的同行,感谢在翻译中为我解惑的美国圣何塞大学图情系罗丽丽教授,感谢三审三校流程中我的每一位同事。
感谢王子舟教授以他的广博与一丝不苟,创作了这本中国图书馆员的手册——她可能并非丝毫不差的如我最初设想的样子,但是她是更好的、更有中国图书馆人个性与特色的《图书馆员手册》。
愿每位同行能从中获益。

感谢在茫茫书海中选择这本手册阅读的读者,我想用子舟老师在本书献辞页上的话,与您共勉:

献辞页

我相信,读完这本书,你会更热爱、更胜任这一行!

——本文完——

初稿写于 9月 2日,改定于 10月8日凌晨‍‍‍

关于这本书的索引编制过程中的故事,请听下一篇文章讲述。‍‍‍‍

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图书馆员手册


王子舟主编

170mm*240 mm

国家图书馆出版社 2023年 9月


464页 29印张

ISBN 978-7-5013-7737-4(平装)

ISBN 978-7-5013-7858-6(精装)

定价:125元(平装本);168元(精装本)


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(10月15日恢复微店8折)


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内容简介


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作者介绍


王子舟  北京大学信息管理系教授,中国图书馆学会图书馆学基础理论专业组主任、国家图书馆中国记忆项目顾问、北京大学教育基金会民间图书馆课题组负责人。研究领域为图书馆学理论、图书馆与图书馆学史、民间图书馆发展。著作有《图书馆学是什么》(2008年)、《乡村民间图书馆田野调查笔记》(2019年)等多种,发表学术论文百余篇。近十余年积极致力于乡村图书馆发展、乡村儿童阅读推广公益活动。


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