不要这样写！——图书馆业务案例怎么写（二）

上期：写作其实很容易！——图书馆业务案例怎么写？（一）

我们今天通过一些反面的例子来讲写作中大家常见的错误：

一、流水账式的写法

MM图书馆“晒书会”（初稿）

 2008年9月28日，由MM图书馆主办的“晒书会”在MM湖畔举行，使得晒书会这样一个古老的文化习俗在现代社会萌发新芽、迸发新生机【评论过当】。具体做法为以“晒书交友 ‘悦’读生活”为主题，设置荐书换书区、书评讲座区、爱心捐书区、优惠图书展销区、智慧树区、双语阅读交流区、图书漂流点等特色功能区，其中荐书换书区设置20个展位，邀请全市大中小学校、企事业单位、社区以团体参展，展示本单位的阅读文化；……智慧树区以荐书书签为主要媒介，书签背面印有推荐书目、推荐理由、书友姓名、联系方式等项目，为书友荐书、交友提供平台；图书漂流点以放飘图书的形式，接力阅读，让智慧延续。2008年第一届MM图书馆“晒书会”吸引了30余家单位，近千名读者热情参与。

 2009年9月28日，第二届MM图书馆“晒书会”与第一届相比既有延续，又有创新。第二届“晒书会”紧扣建国六十周年这一主题，增设红色经典阅读区。具体做法是荐书换书区20个展位中设置红色经典阅读展位，推荐红色经典书籍；……图书漂流点推出一个新成员——漂流瓶，其做法为将红色经典书籍的文摘打印卷好后放入玻璃瓶中，书友可以现场领取。2009年第二届MM图书馆“晒书会”吸引了27家单位，500名读者热情参与。

2010年4月23日，第三届MM图书馆“晒书会” 以晒书晒文化，读书品人生，读书交朋友，更加重视文化智慧的交流以及全民阅读的推广。在荐书换书区，书友不仅可以晒纸质的书，更可以晒自己的文化，琴、棋、书、画、篆刻都可以成为“晒”的内容；全民阅读交流区为书友提供更多交流的空间……智慧树区除了书签外，增设一个交流媒介——书谜，数百条书谜悬挂在智慧树上，书友可取下后至工作人员处核对正确答案，为晒书会增添一分“悦”读之乐。2010年第三届MM图书馆“晒书会”吸引了约20家单位，500余名读者热情参与。

附件一、2008 MM“晒书会”方案（含荐书换书规则）

附件二、2009 MM“晒书会”方案

附件三、2008 MM“晒书会”方案

附件四、三届晒书会照片    

编辑意见：

•问题1：像老套公文，是流水账

我们看不到亮点，也不知道怎么去做这样的活动。需要一篇完整的、亲切的、可读性和可操作性强的文章。

问题2：看不到读者在哪里，读者是同行！从同行的角度去想象：他们需要了解什么？

面子+底子 现在讲的都是面子上的一些表现，我还希望看看里面深一点的内容。既有前台表现，还有后台如何做。比如，活动怎么吸引受众参与？

问题3：没有小标题，不便于阅读。

二、只写面子，不写底子的写法

仍以上文为例。它像新闻报道一样，只写了一些表面的活动，没有写活动具体是怎么组织的，即幕后。假设我是一个图书馆界的同行，我提出以下问题——这些同行可能关心的问题，上文都没有回答。业务案例是写给同行看的！所以你应该在文章中回答同行关切。

（1）怎么想到组织晒书会的？（背景）筹备大约要花多少时间？动用多少员工？（过程）

（2）你们怎样发动群众参与的？怎样宣传并引起大家的兴趣？（过程、实施要点）

（3）组织这项活动成功的经验是什么？或，你认为这项活动最吸引读者的是什么？（分析与总结）

（4）总结过去，是否还有今后需要改进、需要进一步提升的地方？（总结）

（5）晒书会上最棒的书签（有推荐语），请引用几段。（反馈）

（6）有没有发生一些感人的事情？ （反馈）

（7）如果有其他图书馆或单位对晒书会感兴趣，但从来没组织过，请你来为她们提意见，你会怎么说？ （总结）

（8）组织一次晒书会，大约需要多少钱？（过程）听说你们还争取了企业和政府赞助，能介绍一下经验吗？争取经费，同行关心。（如果不方便，可省略） （总结）

另：不要逐年罗列三届晒书会，活动案例重点介绍一个完整的活动的过程。因此可弱化时间（届次），否则，假如你这活动已举办十届，这文章没法看了。

三、文字少、图来凑

案例类文章简直是图片泛滥成灾，有的图片下连说明文字也没有。往往堆砌一堆图片。业务案例不是写微信文章，也不是PPT文件，应该以文字叙述为主。可以配一些重要的相关图片，特别是有些图片能表达文字不能表现的内容。

四、缺乏基本的逻辑

下期再讲。下期我们通过分析一些同行有代表性的错误写法来帮助大家提高写作水平。

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